11月10日上午，史總接到西安市房屋安全鑒定中心的電話，管理部門的幾位老師將于11月11日上午來我司進行年度工作檢查，這是上海鈞測自今年8月份入西安市管理部門名錄之后第一次正式的年度審核工作，為做好監(jiān)督檢查的迎檢工作，并通過迎檢進一步提升質(zhì)量安全管理水平，史總第一時間遠程部署，安排成立迎檢工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由樊工統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，技術(shù)部及營銷部各一人全力配合，其他人從旁協(xié)助，確保此項工作有序開展。

　　迎檢前：內(nèi)部的查漏補缺

　　為積極迎接檢查，高效配合管理部門本次審核工作，公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、周密部署。首先對最新的資質(zhì)文件、儀器檔案及今年所做的項目進行自查，保證所有資料檔案的應(yīng)有盡有。包含資質(zhì)證書、體系文件、儀器校驗報告發(fā)票、項目合同及報告、原始記錄、儀器規(guī)范擺放及標簽完整、人員合同及辦公場所租賃合同等全部整理到位，以待備查。其次對辦公環(huán)境的清潔整理、對接待進行細節(jié)布置，將所有工作做細，在管理部門開展的年度審核工作中創(chuàng)先爭優(yōu)。

　　迎檢中：老師的望聞問切

　　為加強房屋安全鑒定市場的監(jiān)管，管理部門每年年底都會對已在平臺登記備案的檢測機構(gòu)進行走訪調(diào)研，行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們的望聞問切，給每個房屋檢測機構(gòu)診斷開方。

　　11月11日上午，隨著各位老師的到來，史總首先匯報了我司發(fā)展歷程、組織結(jié)構(gòu)、運行情況、經(jīng)典案例及科研創(chuàng)新工作亮點和成績，同時提出我司明年工作計劃及未來發(fā)展思路。其次各位老師對我司技術(shù)實力表示肯定，并對人員上崗證書及社保、儀器是否規(guī)范粘貼標簽、資質(zhì)及體系文件、儀器及檔案管理制度進行重點檢查。最后也對我司作為分支機構(gòu)提出以下幾點指導(dǎo)意見：要盡快屬地化運作，從軟硬件方面都要加強，技術(shù)人員配備；儀器室、檔案室健全；西安市內(nèi)鑒定報告全部上傳平臺；承擔相應(yīng)的社會責任等。

　　迎檢后：快速響應(yīng)改進舉措

　　以此次年度審核為契機，進一步推動高質(zhì)量發(fā)展，不斷完善管理體系和機制建設(shè)，我司針對管理部門領(lǐng)導(dǎo)提出的問題做出快速響應(yīng)。

　　1、報告上傳平臺問題：后期每季度至少上傳管理部門平臺相應(yīng)的報告。上傳平臺的項目會提高績效比例，不光是為了應(yīng)付檢查，對我們自己也是練兵。

　　2、團隊建設(shè)、持證上崗：團隊建設(shè)是個長期工作。取證、激勵、心理狀態(tài)、技術(shù)成長，各個方面都要關(guān)注。人員流動性大了不行，沒有流動性，僵化、吃大鍋飯也不行。

　　3、社會責任承擔：主動對接相關(guān)主管部門，多上門拜訪請教；服從西安管理部門安排，主動承擔一些非經(jīng)營性自建房排查工作。

　　4、制度完善：檔案管理制度、儀器設(shè)備管理及報告原始記錄管理制度完善，并在工作場所上墻貼示。年后更換辦公場所，設(shè)立單獨的檔案室及儀器室，儀器設(shè)備規(guī)范管理。

　　只有管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，檢查水平、檢查質(zhì)量才能提高。強化內(nèi)部管理，不僅是提升質(zhì)量的前提，也是形勢發(fā)展的需要，在管理系統(tǒng)中，有許多重要環(huán)節(jié)，它們相互影響，互相依存，我們的目標是向社會提供公正、準確、科學(xué)的檢測數(shù)據(jù)和結(jié)論，只有加強管理，才能更有效的服務(wù)于既有建筑檢測鑒定行業(yè)。